职工档案应当是齐全的，但是实在不齐全也没有什么好办法。毕竟档案材料十大类涵盖了人一生各个经历的方方面面，有的不善于收集或者用于保管转递失误，造成档案缺失也是比较正常的事情。
很多档案材料用途并不大，比如我们所说的履历材料和自传材料，只是对于个人历史研究有一定的重要作用。但是如果不是历史名人就没有多少价值了。
对于普通职工来讲影响最大的还是就业相应的档案材料，因为只有提供相应的档案材料跟社保缴费记录完全一致，才可以顺利办理退休。
职工的招用工材料主要包括什么呢？其实主要就是《招用人员登记表》和《解除劳动合同报告书》。至于劳动合同，原则上职工档案中应该有一份。这一份劳动合同上，如果没有劳动部门鉴证的有关印章，不会作为退休审核资料使用。
一般情况，劳动合同要求一式三份。职工本人一份，职工档案一份，用人单位一份。用途一般用于劳动维权使用，退休时用的作用不大。
至于岗位定级表，一般是用人单位对职工的安排岗位和工资定级使用，一些地方也叫转正定级表，如果不在机关事业单位，要严格按照规定进行工资晋级，也没有多大作用。至于特殊工种要求的岗位表或者工资晋级表，一般要求一年体现一张，证明职工确实在用人单位从事特殊工种工作了。单纯一张表的作用也不大，除非恰好需要它来进行证明。
所以，如果仅仅缺失劳动合同和岗位定级表，而其他档案材料齐全，一般是不会影响办理退休的。
但是，如果招用工手续也都缺失，那就麻烦了。因此，还是抓紧携带职工档案材料，到退休审核部门审核一下。看看究竟缺失什么材料，看看能否补办或者去查找。防止退休时，因为时间过去太久，很多企业和管理单位变迁，档案材料无法查找补办，造成个人损失就麻烦了。
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