自我进单位至今退休42年无论是工人或干部岗位经历中，个人档案按人事组织管理原则，是绝对不可自身保管的，这是作为重要机密机要文件而对待，而是由单位人事或组织部门的专业机要人员加以保护监管。
因为这是涉及到每人到达一定必要年龄时，如学习阶段的学历和学绩记录，工作经历的年段，曾经奖励奖惩或犯罪犯法处罰处分等记录，入团入党和技术培训等级记录，包括工薪晋级，干部提升晋级情况等等的记载，适用于外来组织外调的调阅。
尤其是当前对个人社保原始资料来龙去脉的查阅，相对即将退休前人员的在职经历，涉及到其养老金的正常分配，相当重要。总言之，人活着，哪怕是退休后个人档案也不允许本人保管，以便必要时各级组织随时调阅查核，应有资质的专业部门保管，这是原则性问题。
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